Voor wie · ICT
Eén keer inrichten, daarna draait de toetsweek vanzelf
Een uitnodiging versturen, de koppeling met Magister of Somtoday maken en de beveiliging aanzetten: meer is er niet nodig om de hele school klaar te zetten voor de eerste toets.
Waar het nu op vastloopt
Brandjes blussen tijdens de toetsweek
Inlogproblemen, plotselinge updates en stress in het lokaal. Als ICT'er word je op de meest ongunstige momenten opgeroepen voor kleine, operationele storingen.
Zonde van je tijd, want jouw focus hoort te liggen bij de grote lijnen: systeembeheer, netwerkkwaliteit en voorbereidingen in de rustige periodes.
ToetsPers voorkomt deze storingen vooraf, in plaats van achteraf te blussen
Wat je inricht
Vijf stappen, en daarna is de omgeving van je school
Er is niets van ons te installeren en er is geen koppelvlak te bouwen. ToetsPers draait in de browser en de koppeling is een instelling.
De uitnodiging
Je school geeft bij het tekenen op wie de beheerder wordt. Die krijgt de mail van ons.
Inloggen
Met je schoolaccount, via de Entree-federatie. Wij beheren geen wachtwoorden.
LAS koppeling aanzetten
een kwartierBij Magister zet je zelf een sleutel klaar; bij Somtoday zetten de koppeling op.
De beveiliging kiezen
SafeExamBrowser of Schoolyear. Welke van de twee past, hangt af van je apparaten.
Collega's uitnodigen
De zorgcoördinator en examensecretaris richten daarna hun eigen deel in.
De eerste import start je zelf, daarna synchroniseert de koppeling elke nacht. De eerste keer lopen we het samen door.De koppeling stap voor stap
Wat het je oplevert
De volgende toetsweek gaat zonder jou
Een leerling logt in met hetzelfde schoolaccount waarmee hij ook in Magister of Somtoday komt. De klassen komen uit het leerlingadministratie en synchroniseren elke nacht.
De beveiligde afname
Twee routes naar beveiligde afname
SafeExamBrowser
De basic open source oplossing, ideaal voor beheerde apparaten.
SafeExamBrowser werkt het beste op beheerde apparaten en voor simpele online toetsen en is gratis te gebruiken.
Schoolyear
Voor extra veiligheid, gebruiksgemak, BYOD en applicatief toetsen.
Schoolyear is de best geteste en gerenormeerde oplossing voor beveiligde afnames. Ook voor applicatief toetsen.
Beide oplossingen zijn volledig geïntegreerd in onze applicatie en hoeven niet los geconfigureerd te worden. Ze starten gewoon direct op vanuit de toets.
De rest van je school
Wie er na jou binnenkomt
De zorgcoördinator
Die hangt de voorzieningen aan de leerlingen. Wat daarvoor nodig is, is een export uit Magister of Somtoday. Die draai jij in de praktijk vaak mee.
Wat de zorgcoördinator klaarzetDe examensecretaris
Die zet de PTA’s, het voorblad en de toetsperioden klaar. Jij nodigt hem uit, de rest doet hij in zijn eigen omgeving.
Het verhaal van de examensecretarisDe docenten
Die merken van jouw werk precies één ding: inloggen gaat met hun schoolaccount. Verder niets, en dat is de bedoeling.
Waarom een docent overstaptVeelgestelde vragen
Wat ICT’ers ons meestal vragen
Moeten wij iets installeren of bouwen?
Van ons niet. ToetsPers draait in de browser en de koppeling is een instelling, geen koppelvlak dat je zelf in elkaar zet. Wat wél op de apparaten staat is SafeExamBrowser. Die zet je op beheerde laptops klaar zoals je andere software klaarzet.
Draait SafeExamBrowser op Chromebooks?
Nee, en met een tweede scherm aangesloten ook niet. Werk je met Chromebooks of met eigen apparaten van leerlingen, dan is SchoolYear de route. Dat zeggen we liever nu dan in de week van de eerste toets.
Wij werken met Somtoday. Kan dat ook?
Ja, en daar is het minder werk: bij Somtoday zetten wij de koppeling op. Je hoeft dan zelf geen sleutel te regelen.
Kan een leerling naast de toets ook andere software gebruiken?
Dat kan, met SchoolYear. Het gaat dan om een toets waarbij een leerling bijvoorbeeld Excel of een programmeeromgeving nodig heeft. Het komt weinig voor, vooral bij vmbo-scholen met praktijkvakken. Het is de tweede reden om die route te kiezen.
Wie kan er straks wat?
Jij beheert de rollen, dus je kent ze toe en trekt ze weer in. Geef je jezelf de rol van examensecretaris, dan kun je dat werk ook zelf doen. Bedoeld is het niet, maar je zit nergens vast en je kunt alles zelf herstellen.
Wat gebeurt er met de leerlinggegevens?
Die komen uit je leerlingadministratie en lopen mee met de koppeling, dus er ontstaat geen tweede lijst die kan verlopen. Wat er precies vastligt en wie waar bij kan, is geborgd via onze ISO 27001-certificering en de verwerkersovereenkomst. Over onze beveiliging
Wanneer kunnen we dit het beste invoeren?
In de zomervakantie of aan het begin van het schooljaar. Vlak voor een toetsweek is het slechtste moment en dat geldt voor je docenten net zo goed als voor jou.
Wij komen van een ander digitaal toetssysteem. Wat gebeurt er met dat materiaal?
Daar kijken we samen naar wat er mee kan. Dat hoort bij de invoering en dat gesprek loopt via je schoolleiding, want het raakt de planning en de kosten.
Benieuwd geworden?
Een technisch gesprek of demonstratie kun je hieronder inplannen.
Contact & Advies
Heb je een vraag over ToetsPers?
Vertel ons wat je wilt weten, dan zoeken we er de juiste collega bij. Liever direct zien hoe het werkt? Prik een moment in de agenda.
Wat je invult gebruiken we om je vraag te beantwoorden. Lees meer in onze privacyverklaring.