Naar de inhoud

Edu-V

Gegevensuitwisseling, volgens één afspraak

Edu-V is de afspraak die de onderwijssector maakte over het uitwisselen van gegevens tussen leermiddelen en schoolsystemen. ToetsPers doet mee: het product draagt het Edu-V keurmerk.

Waar het over gaat

Eén afspraak in plaats van tientallen koppelingen

Een school werkt met tientallen leermiddelen. Die hebben allemaal dezelfde leerlingen, klassen en resultaten nodig. Vroeger was elke koppeling een eigen afspraak met een eigen leverancier.

Edu-V maakt daar één set afspraken van: welke gegevens er tussen systemen mogen gaan, hoe toestemming wordt vastgelegd en hoe een school kan controleren wat er gebeurt. Wie daaraan voldoet, krijgt het keurmerk.

In het register

Twee statussen, op twee niveaus

ToetsPers staat er twee keer in, en dat is geen dubbeling. Het één gaat over het systeem, het ander over het bedrijf erachter.

Status product

Heeft keurmerk

Het toetssysteem zelf is getoetst aan de afspraken en voldoet eraan.

Status leverancier

Deelnemer

ToetsPers B.V. doet mee aan het initiatief en houdt zich aan de verplichtingen die daarbij horen.

Onze vermelding in het register

Voor jouw school

Wat je ervan merkt

  • De verwerkersovereenkomst komt vanzelf bij je binnen

    Via het Kennisnet-portaal, rechtstreeks bij de privacy officer van je bestuur. Dat is een verplichting die bij het keurmerk hoort, dus het is geen los traject dat jij moet opstarten.

  • Klassen en leerlingen komen uit je eigen administratie

    Uit Magister of Somtoday. De eerste import start je school zelf; daarna synchroniseert de koppeling elke nacht.

  • Resultaten gaan dezelfde weg terug

    Nakijken doe je bij ons, de cijfers komen in je eigen administratie terecht. Niemand hoeft ze over te tikken.

  • Leerlinggegevens laten zich automatisch opruimen

    Zodat er niemand per systeem achteraan hoeft om gegevens te laten verwijderen die er niet meer horen te staan.

Hoe je de koppeling aanzet verschilt per leverancier en dat staat bij de inrichting voor ICT. Het kost ongeveer een kwartier.