Voor wie · Examensecretaris
Elke periode grip op de toetsweek
Je PTA leg je één keer vast. Daarna staat per onderdeel wie hem ontwikkelt, wie hem controleert en of hij nog loopt of al afgerond is.
Waar het meestal op vastloopt
Ongelovelijk veel toetsen
- 15schoolexamens
- 3niveaus
- elketoetsperiode
Ontwikkeld, gecontroleerd, in het juiste format en op tijd aangeleverd. En dan komen de herkansingen nog, die opnieuw gemaakt moeten worden.
Niet de juiste tools
- Teams voor de mappen
- Word voor de toetsen
- Excel voor de volglijst
- De administratie voor het printen
Administratie of klassenbeheer doen we allang niet meer in Excel of huisgemaakte oplossingen, waarom gebruiken we dan ook niet de juiste tools voor het PTA.
Het beleid
Van papier naar praktijk
In elk toetsbeleid staat beschreven hoe een toets opgebouwd, gecontroleerd en geanalyseerd moet worden. In de praktijk is dit vaak lastig uitvoerbaar. Docenten missen namelijk het hulpmiddel om het haalbaar te maken.
Zolang dat zo is, is er geen beeld van de dekking, van de aansluiting op het curriculum en van de validiteit en betrouwbaarheid van je toetsing.
Summa geeft de examensecretaris, docenten en examencommissie de handvaten om het beleid in de praktijk te brengen.
Het PTA
Van vastgesteld PTA naar actieve takenlijst
Importeer je PTA en wijs per onderdeel meteen de maker, controleur en opleverdatum aan. Het systeem herinnert docenten automatisch aan naderende deadlines.
Vink je 'herkansbaar' aan? Dan maakt het platform automatisch een nieuw traject voor de herkansing aan, met een eigen planning en verantwoordelijke.
- OntwikkelingWestervoor 12 september
- ControleDe Vriesvoor 26 september
- HerkansbaarJade herkansing hangt eronder
Het overzicht
Krijg het overzicht terug
Zie per periode live wie waar mee bezig is en spot dreigende deadlines ruim vóór de toetsweek. Iemand herinneren? Dat doe je direct vanuit het overzicht — zonder gedoe met losse mailtjes.
Bovendien is het vierogenprincipe een vaste status: pas als de controleur groen licht geeft, is de toets gereed.
- Nederlands 4 havoSE 2.1BakkerAfgerond
- Wiskunde B 5 vwoSE 2.3De VriesControle
- Herkansing SE 2.3WesterOntwikkeling
- Aardrijkskunde 4 vwoSE 2.2Niet toegewezenDeadline 2 dagen geleden
Wat er gevraagd wordt
De rol van de examencomissie is kwaliteitsborging
Wat er van de commissie gevraagd wordt volgens het ministerie:
De examencommissie hoeft ook niet zelf schoolexamentoetsen te maken of toetsen te controleren. Wel moet zij nagaan of de wijze waarop de schoolexamens tot stand komen voldoende kwaliteit garandeert.
'De wijze waarop ze tot stand komen': dat is exact wat bij elke toets automatisch wordt vastgelegd in Summa. De matrijs, het correctievoorschrift, de controle en de analyse achteraf hangen er direct aan vast. Geen zoektocht langs collega's en geen administratief herstelwerk achteraf.
Instappen
Hoe het werkt
Aanleveren van de PTA's
Samen zetten we de PTA's van de school van een pdf om naar een digitale planning. Ook stellen we de voorbladen van de toets, de toetsperioden en de taxonomien in.
Aanwijzen van rollen
De examencommissie wijst alle sectieleiders en andere verantwoordelijke aan in Summa. Zo komt het werk altijd bij de juiste persoon terecht.
De rest is op autopiloot
Het hele jaar door worden de juiste taken, van ontwikkeling tot controle, toegewezen aan de juiste personen. Als examencommissie hoef je alleen bij te sturen waar nodig.
Veelgestelde vragen
Wat examensecretarissen ons meestal vragen
Werkt dit ook voor toetsen die niet in ToetsPers gemaakt zijn?
Ja. Je koppelt een PDF of een Word-bestand aan een PTA-regel en het proces eromheen loopt gewoon door. Wat je dan mist is de toetsmatrijs die zichzelf vult en de analyse die aan de toets hangt.
En toetsen die op papier worden afgenomen?
Dat is een gewone route. De scores per vraag per leerling komen erin, net als nu in Excel, alleen komen ze hier wél ergens samen. Een papieren toets levert bij ons dezelfde analyse op als een digitale.
Wat merken onze docenten hiervan?
De toetsmatrijs en het sjabloon ontstaan onderweg, terwijl ze construeren. Wat erbij komt is de controletaak en die kregen ze eerst ook al, alleen per mail en zonder dat iemand kon zien of het gebeurd was.
Hoe komt ons PTA erin?
Je uploadt hem als PDF of Excel in je eigen dashboard, in de vorm die je toch al vaststelt. Dat gaat begeleid, als onderdeel van de onboarding. Daarna volgt een digitale rondleiding.
Moeten wij eerst iets met ICT regelen?
Nee. Je ICT richt in en nodigt jou daarna uit. Wat daar precies gebeurt staat op de pagina voor ICT.
Gaan de cijfers naar Magister of Somtoday?
Ja, of je downloadt ze. De uitslag zelf en het ondertekende SE-overzicht blijven in je leerlingadministratiesysteem, want dat is cijfermatig werk.
Wie kan wat zien en aanpassen?
Per toets zijn er vier rollen: kijker, reageerder, bewerker en eigenaar. Een controleur kan in alle vier opmerkingen plaatsen, maar alleen de bewerker en de eigenaar veranderen de inhoud.
Wat gebeurt er met de leerlinggegevens?
Zodra scores aan een leerling hangen, gaat het over persoonsgegevens. Die staan hier in één systeem met rechten per rol, in plaats van in sheets op laptops en in mailbijlagen.
Ervaar het Summa tijdens een demonstratie aan het hele team
Contact & Advies
Heb je een vraag over ToetsPers?
Vertel ons wat je wilt weten, dan zoeken we er de juiste collega bij. Liever direct zien hoe het werkt? Prik een moment in de agenda.
Wat je invult gebruiken we om je vraag te beantwoorden. Lees meer in onze privacyverklaring.