Summa · Beleid en kwaliteit
Elke toets is te verantwoorden
Van toetsmatrijs en correctievoorschrift tot de controle en itemanalyse: het zit allemaal aan de toets gekoppeld. Geen administratieve rompslomp achteraf, maar een natuurlijk bijproduct van de constructie.
De taak
Waar de examencommissie voor tekent
De examencommissie staat voor een eerlijk en consequent examenproces zonder fraude. Dat vraagt om borging in elke fase — van constructie tot afname en analyse.
Een dekkend PTA
De toetsen die je afneemt sluiten aan op wat er in het PTA staat.
Valide en betrouwbaar
De toets meet wat hij hoort te meten en doet dat consequent.
Voorzieningen
Leerlingen krijgen waar ze recht op hebben, bij elke toets.
De protocollen
Het proces loopt zoals het in het toetsbeleid beschreven staat.
Het probleem
Borgen begint met het kunnen vinden
Eén toets is zes losse bestanden. Voor één vakgroep zijn dit er honderden.
Alles staat verspreid over mappen met bestandsnamen die alleen de maker begrijpt. Zo valt er niks te borgen, hoe goed je beleid op papier ook is.
Summa brengt daar orde in. Alle toetsen, versies en analyses worden automatisch op één vaste, gestructureerde plek bewaard. Zo is alles direct vindbaar én overdraagbaar.
- het examen
- de bijlage
- de uitwerkbijlage
- het correctievoorschrift
- de toetsmatrijs in Excel
- de analyse in wéér een Excel
PTA en PTO
Je PTA is de takenlijst van het jaar
Wijs per PTA- of PTO-regel eenvoudig een auteur en een controleur aan, inclusief deadline. Docenten ontvangen automatisch een melding en herinnering als een opleverdatum nadert.
In het dashboard zie je live de status per vak en periode. Zo spot je meteen waar de voortgang stokt: In ontwikkeling, Controle nog niet toegewezen of Deadline overschreden.
Toetscontrole
Het vierogenprincipe is hier geen afspraak maar een status
Elk toetsbeleid eist dat een tweede paar ogen meekijkt. Maar wie doet dat, en waar gebeurt het? In dit systeem krijgt de controleur de toets direct binnen, plaatst opmerkingen en controleert de matrijs.
Pas wanneer de status op 'gecontroleerd' wordt gezet, is de toets vrijgegeven voor afname.
- Ontwikkeling afgerondWester
- Controle afgerondDe Vries
- Gereed voor afname
- Controle niet toegewezen
Itemanalyse
Zet verzamelde scores om in vakoverstijgende inzichten
Nu verdwijnt er een schat aan toetsdata in losse Excel-sheets per klas. Door die data direct te koppelen aan de toetsmatrijs en de leerling, zie je per leerdoel, onderwerp en vraagtype precies waar de knelpunten zitten.
Valt een vraag op? Klik direct door naar de opgave om de tekst of de sleutel aan te passen. Zo doet de vraag volgend jaar wél wat je bedoelde.
Borging
Alle toetsonderdelen klaar voor inspectie
Vraagt de inspectie of het bestuur om onderbouwing? Open de toets en alle bewijslast hangt er direct aan vast. Geen reconstructies achteraf en geen zoektocht langs collega's die er vorig jaar aan werkten.
- De toets zelf, inclusief alle bijlagen
- De toetsmatrijs, gevuld tijdens het construeren
- Het correctievoorschrift
- De autheur en controleur
- De analyse na afname, per leerdoel en onderwerp
En verder
Van cesuur tot leeropbrengst
Verzamel automatisch scores
Scan de gemaakte toetsen in, upload hem en kijk hem digitaal na. Dan staan de scores meteen in ToetsPers, zonder overtypen.
Zo helpt TOA daarbijCesuur en N-term
Je bepaalt de cesuur met de rekenhulp en ziet het advies meebewegen. De examencommissie keurt deze goed of past het aan.
Cijfers automatisch in Magister
De cijfers kunnen automatisch gesynchroniseerd worden met het leerlingvolgsysteem via Edu-V. Geen tussenstap waarin iemand kolommen zit te kopiëren.
Lees meer over Edu-VVeelgestelde vragen
Wat examensecretarissen ons meestal vragen
Moeten docenten extra werk doen voor de borging?
Nee, dat is het hele punt. De toetsmatrijs vult zich terwijl ze construeren en de analyse hangt na afname vanzelf aan de toets. Wat erbij komt is de controletaak. Die kregen ze eerst ook al, alleen dan per mail en zonder dat iemand kon zien of het gebeurd was.
Werkt dit ook voor toetsen die op papier zijn afgenomen?
Ja, dat is een gewone route. Je voert de scores per vraag per leerling in, net als nu in Excel, alleen komen ze hier wél ergens samen. Wil je het overtypen overslaan, dan scan je de gemaakte toets in en kijk je hem digitaal na.
Werkt het ook met toetsen die niet in ToetsPers gemaakt zijn?
Ja. Je koppelt een PDF of een Word-bestand aan een PTA-regel en het proces eromheen loopt gewoon door.
Hoe komt ons PTA erin?
Bij de start krijgt elke rol een eigen dashboard met een eigen onboarding. We zetten samen de PTA's, de taxonomie en de toetsperioden klaar, ICT legt de koppeling met Magister of Somtoday, en de zorgcoördinator hangt de voorzieningen aan de leerlingen. Staat alles klaar, dan geven we je een digitale rondleiding.
Wie kan wat zien en aanpassen?
Per toets zijn er vier rollen: kijker, reageerder, bewerker en eigenaar. Een controleur kan in alle vier opmerkingen plaatsen, maar alleen de bewerker en de eigenaar veranderen de inhoud.
Hoe werkt het N-term-voorstel?
Je opent de resultaten van de PTA-toets en gaat naar cesuur en cijfers. Met de rekenhulp sleep je de cesuurscore en zie je het advies meebewegen. Je verstuurt je voorstel en volgt rechts of het is goedgekeurd of aangepast.
Wat gebeurt er als een deadline verstrijkt?
De docent krijgt automatisch een herinnering wanneer de deadline nadert. Loopt het toch uit, dan zie je dat in het overzicht staan bij de toets zelf, en niet pas in de week van de afname.
Benieuwd hoe dit op jouw school werkt?
We laten je graag zien wat er gebeurt als een PTA-regel het hele jaar aanstuurt.
Contact & Advies
Heb je een vraag over ToetsPers?
Vertel ons wat je wilt weten, dan zoeken we er de juiste collega bij. Liever direct zien hoe het werkt? Prik een moment in de agenda.
Wat je invult gebruiken we om je vraag te beantwoorden. Lees meer in onze privacyverklaring.